Regards croisés : Rencontre avec Pierre & Vacances Center Parcs

Nous avons eu le plaisir d’être accueillis sur le site Villages Nature Paris, un cadre exceptionnel à proximité de Marne-la-Vallée qui illustre parfaitement la promesse de Pierre & Vacances Center Parcs Meetings & Events : allier business, nature et loisirs pour des séminaires inoubliables.

À cette occasion, Marion Bouysse, Directrice des Partenariats chez IDEAL Meetings & Events, est allée à la rencontre de Sophie Séguret Cothias pour évoquer la manière dont Pierre & Vacances Center Parcs Meetings & Events réinvente l’expérience séminaire entre travail, nature et loisirs.

Bonjour à toutes les 2 !

Sophie, tu es chez PVCP depuis plus de 20 ans, avec une expertise pointue dans l’organisation de séminaires et gestion de l’offre MICE. Marion, tu pilotes depuis 5 ans le service Partenariat chez IME et développes son réseau de prestataires événementiels pour proposer une offre de services toujours plus étoffée à nos clients.

Ensemble, vous collaborez depuis des années pour offrir des expériences uniques à nos clients.

Revenons sur cette belle aventure, ce qui rend votre collaboration si spéciale et vos séminaire si réussis.

Le partenariat avec IME et son évolution

Pouvez-vous vous présenter ?

Sophie : Bonjour, je suis Sophie, responsable commerciale au département Meetings & Events, à Paris au siège. Mon rôle est d’accompagner mes partenaires, mes clients, de leur offrir des conseils personnalisés et de créer une relation de proximité avec eux, et de confiance bien sûr.

Marion : Bonjour, je suis Marion, directrice des partenariats chez IME. Cela fait maintenant 12 ans que je suis chez IME, j’ai commencé en tant que chef de projet événementiel et depuis 5 ans je pilote le service des Partenariats. Notre rôle est de créer des relations de confiance et des partenariats avec tout un réseau sur l’ensemble du territoire français dont Pierre & Vacances fait partie.

IME et PVCP, c’est une belle collaboration qui dure et qui évolue continuellement ! Depuis combien de temps collaborez-vous ensemble ?

Marion : Dès le début du séminaire chez IME, nous nous sommes entourés des meilleurs acteurs du marché dont Pierre & Vacances Center Parcs fait partie !

Sophie : Pareil, IME a été notre premier partenaire de confiance.

Sauriez-vous, chacune, raconter comment tout a commencé entre IME et PVCP ? Quel est votre premier souvenir ensemble ?

Sophie : J’ai la chance de connaitre Marion depuis de nombreuses années, lorsqu'elle était chef de projet. J’ai d'ailleurs toujours cette anecdote en souvenir, cet Eductour qu’on a fait ensemble il y a 10 ans au Center Parcs du Lac d’Ailette. J’ai en souvenir ton dynamisme débordant, d'être toujours à fond sur tout, la première sur la piste de danse, lors du team building pour être chef d’équipe, etc. On a vécu 3 jours ensemble exceptionnels, de collaboration et de temps fort donc ça a renforcé bien sûr nos liens, c’était super.

Marion : J'ai exactement ce même souvenir! Cette rencontre avec Sophie, hyper solaire, très bienveillante dans l’accueil, d'autant que je venais tout juste d’arriver chez IME. C’est vrai qu’on a passé un weekend très agréable, en pleine déconnexion. Cela nous a permis de créer des liens, en interne avec nos équipes mais aussi avec les équipes Pierre & Vacances. Et j’ai encore ce souvenir de l’acrobranche où j’ai cru que je ne redescendrais jamais ! Depuis 10 ans j’ai eu l’occasion de faire plusieurs sites et chaque fois ce qui en ressort, c’est une déconnexion et une connexion entre les gens qui y vont, une vraie convivialité !

Sophie, quels genres d’événements pouvons-nous organiser chez PVCP ?

Sophie : Nous créons des événements hors du commun, que ce soit du sur mesure ou du « clé en main ». Nous avons la chance d’avoir des destinations partout en France : à la mer, à la montagne, à la campagne, donc nous avons une solution adaptée à chaque projet, pour un incentive, une convention, un anniversaire d’entreprise... il y en a pour tous. Que ce soit aussi bien un séminaire intimiste qu’un événement d’envergure, comme la privatisation totale d’un site.

Marion : Cela me fait penser à un des derniers événements que nous avons organisé ensemble pour un de nos clients historique. Chaque année il organise un séminaire pour l’ensemble de ses collaborateurs, une journée incentive pour environ 350 personnes. Il souhaite que tout le monde soit en pleine déconnexion, sur plusieurs activités, sans avoir d’obligation. L’avantage des sites PVCP est qu’ils proposent pléthore d’activités ou animations en libre-service. Nous avons eu un retour dithyrambique sur la prestation, les équipes du site et l’accompagnement qui a été incroyable !

Expérience Immersive & Séminaires en Pleine Nature

IME organise des événements partout en France mais pourquoi recommander des sites PVCP en particulier ?

Marion : En premier lieu, pour l’offre "clé en main", on est pris en main de A à Z. Ensuite, pour la déconnexion immédiate que l’on peut avoir en arrivant sur site. Enfin, pour la diversité des expériences proposées.

On parle de plus en plus de séminaires immersifs, qu’est ce qui rend un séminaire si unique chez PVCP ?

Sophie : Tout d'abord, le cadre ! Que ce soit en bord de mer, en pleine forêt, en haut des cymes ou en pleine nature, on est dans une atmosphère apaisante, au calme, propice à la réflexion et à la détente. Ensuite, PVCP a un large panel d’activités, pour tous les goûts et tous les objectifs : yoga, sessions de Taï Chi, parcours accrobranche, balades à vélo ou encore moments de détente au spa. Chacun va trouver quelque chose à faire et vivre une expérience exceptionnelle. Nous avons également des activités immersives comme chez Villages Nature où l'on propose, en lien avec la RSE, une activité sur la géothermie, car 100% du domaine est couvert et chauffé par la géothermie. C’est vraiment une expérience inédite, dans les backstages et cela plait beaucoup à nos clients.

Si vous deviez convaincre une entreprise d’organiser son prochain séminaire chez PVCP, en une phrase, que diriez-vous ?

Sophie : "Profitez d’une immersion totale dans un environnement naturel exceptionnel, apaisant, au calme, loin du stress, pour stimuler la cohésion d’équipe et créer des souvenirs."

Marion : "Déconnexion et cohésion des équipes."

Avenir & Perspectives

IME & PVCP ont construit une belle collaboration depuis plusieurs années. Comment voyez-vous la suite ? Quels projets en vue ?

Marion : Côté partenariat, l’enjeu sera la formation. IME a procédé à une vague de recrutements importante. Nos équipes doivent être capable de s'approprier l'offre PVCP au point de pouvoir en parler avec la même précision et la même qualité de discours que les équipes du groupe. Notre enjeu est donc de les former. Sophie participera prochainement à une Table Ronde IME, un rendez-vous mensuel organisé dans nos locaux au cours duquel nos partenaires viennent rencontrer et échanger avec nos équipes. De plus, nous travaillons à l'organisation d'un Eductour chez PVCP,  pour faire vivre à nos équipes une réelle expérience immersive au cœur d’un des sites.

Sophie : Les équipes IME seront en effet experts de nos destinations, de vrais ambassadeurs ! Côté PVCP, l’enjeu est de continuer d’innover. Nous avons des rénovations comme les Hauts de Bruyères, le Center Parcs en Sologne qui fait peau neuve et qui offre aujourd’hui un cadre plus accueillant et plus moderne. 

Marion : PVCP répond complètement aux enjeux des clients qui font moins de séminaires mais souvent avec plus de participants et qui ont besoin d’une réelle déconnexion. Les sites sont toujours à moins de 2h d’une grande ville et répondent complètement aux besoins du marché actuel. 

Sophie : Et les nouvelles expériences! Nous développons de nouveaux packages, des offres encore plus immersives ! On ne va pas tout dire mais on a vraiment beaucoup de nouveautés qui vont arriver!

Nous sommes arrivés au terme de cette interview. Je remercie chaleureusement Marion Bouysse et Sophie Seguret Cothias pour cet échange !

J’espère que cela vous a donné envie de tester une nouvelle approche séminaire, au cœur de la nature, avec une expérience immersive et conviviale.