Qui sommes-nous ?

IDEAL Meetings and Events (IME) est un acteur majeur de l’événementiel, filiale du groupe Châteauform’.

En tant qu’intermédiaire, IME facilite l’expérience des organisateurs et acheteurs au sein des grandes entreprises :

• en intervenant en conseil, recherche et réservation de prestataires évènementiels (lieux, activités, animation, traiteurs);
• en gérant pour leur compte les démarches administratives et financières y afférant.

Grâce à son accompagnement personnalisé, IME est le partenaire “événementiel” privilégié de 8 000 entreprises et de 20 000 prestataires en France depuis 20 ans.

Pourquoi rejoindre IME ?

Rejoindre IME et travailler dans l’événementiel, c’est faire le choix d’un métier passionnant au sein de la filière événementielle et au service des entreprises.

C’est aussi l’opportunité de rencontrer des prestataires événementiels, d’imaginer des événements uniques et durables.

Labellisée Positive Company®, IME place son engagement au cœur de son activité. Sa Raison d’être ? Être un partenaire de confiance engagé pour un événementiel responsable, en accompagnant ses clients et son écosystème vers des événements à impact positifs.

Choisir IME c’est aussi participer à son ambition de croissance en rejoignant une équipe dynamique mobilisée autour des valeurs de Curiosité, d’Adaptabilité, de Responsabilité et d’Esprit d’équipe.

La mission

Rôles et responsabilités :

En tant que Chargé(e) de Facturation et Support Administratif, vous êtes en charge de facturer les services délivrés dans le respect des procédures et de la législation. Vous participez également à fluidifier les échanges entre les différents services internes et externes et serez au contact de nos diverses parties prenantes.

Missions :

Au sein de la cellule administrative, pilotée par la Chargée ADV, et sous la supervision de la Responsable des Performances, vous êtes en charge :

De facturer conformément nos parties prenantes :

• Réceptionner les documents prestataires nécessaires à une facturation client conforme et dans le cas contraire, prendre contact avec le prestataire pour obtention des éléments ;
• S’assurer d’avoir les éléments obligatoires pour une facturation client conforme et dans le cas contraire, prendre contact avec le client pour obtention des ajustements nécessaires ;
• Gérer ou aider dans la relation IME/clients/prestataires sur l’ensemble des problématiques propres à la facturation (avoirs, litiges, impayés, …) avec appui du chef de projet et des autres services si besoin ;
• Envoyer l’ensemble des factures conformes clients et prestataires ;
• Assurer le stockage des factures conformes clients et prestataires.

Support administratif :

• Assurer l’aide opérationnelle au paiement des acomptes et factures

Vous pourrez également être amené(e) à :

• Vérifier les coordonnées clients et prestataires dans les outils ;
• Participer aux réponses aux sollicitations des autres services ;
• Basculer les devis en factures sur Algo selon la procédure mise en place ;
• Validation des acomptes selon la procédure mise en place.

Cette liste de missions est non exhaustive et est susceptible d’évoluer.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en BTS/DUT/Licence dans les domaines suivants :
  • Gestion administrative
  • Comptabilité / Finance / Gestion des entreprises
  • Assistant(e) de gestion PME-PMI
  • Administration et support commercial
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), notamment dans le respect des process
• Vous savez faire preuve d’agilité et de sens des priorités en menant plusieurs projets simultanément 
• Vous êtes convaincu(e) des bienfaits d’un travail en équipe
• Vous êtes curieux(se) et déterminé(e)
• Vous aimez les challenges et la performance vous guide au quotidien

Description

• Poste basé à Saint Ouen à pourvoir immédiatement
• Type de contrat : stage de 4 mois minimum
• Salaire : gratification minimum légale
• Prise en charge totale du transport quotidien
• Restauration de qualité intégrée sur site

Pour candidater, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à recrutementsime@ime-groupe.com.