IDEAL Meetings & Events
Nos experts recherchent et réservent les meilleurs lieux & prestataires pour vous composer des événements sur mesure.
20 ans
6 000
20 000
Nos experts de l’événementiel recherchent pour vous les lieux et prestataires les plus adaptés à votre besoin.
Ils vérifient les disponibilités et établissent les devis avec nos partenaires en respectant votre cahier des charges.
Recevez très rapidement leurs recommandations personnalisées et chiffrées.
Notre équipe dédiée teste en permanence de nouveaux lieux et prestataires, partout en France, pour mieux vous en parler et vous proposer toujours plus de nouveautés.
Nos chefs de projets connaissent parfaitement le marché, ils sauront vous faire des recommandations personnalisées.
Nos relations privilégiées avec les acteurs de l’événementiel nous permettent de négocier pour vous les meilleurs tarifs, conditions générales de vente et d’annulation.
Notre service d’accompagnement vous est offert. Ce sont nos partenaires qui nous rémunèrent en tant qu’apporteur d’affaires.
C'est pourquoi depuis 20 ans nous développons une relation personnalisée et de confiance avec nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients.
Chez IDEAL Meetings & Events, un chef de projet est dédié à votre événement et vous aurez toujours quelqu’un pour vous répondre.
Notre offre
Non ! Notre accompagnement est sans frais pour vous, car ce sont nos partenaires qui nous rémunèrent en tant qu'apporteurs d'affaires. Vous payez le même prix que si vous passiez en direct avec le fournisseur, mais nous vous faisons gagner du temps en vous recommandant les prestataires les plus adaptés à votre besoin et en vérifiant leurs disponibilités. Sans nous vous payerez même potentiellement plus cher, car nos relations de confiance avec nos partenaires nous permettent de négocier les prix pour vous !
Nous agissons en tant que courtier de l'événementiel, tel un partenaire de confiance et intervenons en conseil, recherche et réservation de lieux et prestataires pour tous les événements professionnels (séminaire, team building, soirée d'entreprise, location de salle de réunion, repas d'affaires…). Nous ne sommes pas une agence événementielle en ce sens que notre expertise réside dans le conseil et la recommandation des meilleurs fournisseurs de notre catalogue pour votre évènement.
Nous vous mettons ensuite en relation avec les fournisseurs sélectionnés et restons impliqués jusqu’à la confirmation de votre évènement pour intervenir, éventuellement, lorsque vous le souhaitez. Nous ne sommes pas présents le jour de votre évènement d’entreprise, vous en restez le chef d’orchestre. Toutefois nous pouvons vous suggérer d’opter pour un accompagnateur qui prendra en main l’organisation et la logistique complète de votre évènement.
Tout d'abord, nous avons une équipe dédiée qui recherche et teste en permanence de nouveaux lieux et prestataires. Nos conseillers rencontrent fréquemment nos partenaires à l'occasion de tables rondes ou d'éductours pour apprendre à les connaitre et pouvoir vous faire des recommandations toujours plus pertinentes. De plus, nous nous assurons de leur fiabilité et conformité. (suivi Progivis et Info légales etc.). Enfin, nous nous basons sur les retours de nos clients pour recommander des fournisseurs, ou au contraire les retirer de notre base.
En savoir plus sur nos partenaires.
Nous travaillons uniquement en B2B sur des événements d'entreprise. Pour résumer, nous recommandons à nos clients les lieux et prestataires les plus adaptés à leurs événements, nous vérifions pour eux les disponibilités et pouvons nous occuper des réservations.
Les événements que nous adressons sont par exemple les séminaires résidentiels, la location de salles de réunion, les soirées d'entreprise, les activités de Team Building ou encore les repas et cadeaux d'affaires. Nous pouvons adresser tous les besoins annexes à un événement : transports, location de mobilier, prestataires techniques, goodies personnalisés…
Notre réseau de partenaires se bâti depuis 20 ans, autant avec des grands groupes qu'avec des indépendants, et nous permet de vous proposer plus de 20 000 lieux et prestataires en France, et 50 000 dans le reste du monde.
Avis client
"Je suis très satisfaite des prestations. Tant sur le choix des prestataires, le suivi IME, la réactivité. Les, échanges sont fluides, tout est parfait. Eloïse a été parfaite, avec une forte réactivité. L'ensemble du groupe a été bluffé par ce séminaire."
Capgemini
"Que des compliments à vous dire ! Très bonne réactivité, suivi au top ! Merci :-)"
EDF
"Je suis entièrement satisfaite du suivi de notre chef de projet qui s'est adapté à nos besoins malgré de nombreux changements. Merci pour tout !"
Pfizer
"Je suis vraiment satisfait de la prise en charge de nos évènements par IME et je ne vois pas de points d'amélioration à avoir. Les échanges et la qualité de service sont très agréables. "
RATP
RSE
Carrières
