Glossaire Technique Événementiel

Bienvenue dans notre Glossaire Technique Événementiel, un outil conçu pour vous guider à travers le langage spécifique de l'industrie des événements. Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous découvriez le monde passionnant de l'événementiel, ce glossaire vise à démystifier les termes techniques et à fournir des explications claires et concises.

Organisé de manière alphabétique pour une consultation aisée, ce glossaire offre des définitions précises. Que vous planifiiez un événement d'envergure ou que vous cherchiez simplement à mieux comprendre les rouages de cette industrie dynamique, ce glossaire est là pour vous accompagner.

A - C

Agence de courtier en séminaire : entité spécialisée dans la planification, la coordination et la réalisation de séminaires d'entreprise. Plaçant l'accent sur la recherche et la négociation de services événementiels, une telle agence agit en tant qu'intermédiaire entre les clients et un réseau étendu de fournisseurs, incluant des lieux de réunion, des services de restauration, des prestataires audiovisuels, et d'autres éléments nécessaires à la réussite d'un séminaire.

Agence événementielle : Une agence événementielle est une entreprise spécialisée dans la planification, la conception et l'exécution d'événements en tout genre, qu'ils soient d'ordre professionnel, social, culturel ou promotionnel. Ces agences jouent un rôle central dans la gestion complète d'un événement, depuis sa conception initiale jusqu'à son déroulement effectif. Leur objectif est de créer des expériences mémorables et sans souci pour leurs clients.

Automatiques (Auto) : Projecteurs lumières posés sur des moteurs, les autos sont articulées et ont la possibilité de changer de couleur régulièrement, de modifier l’ouverture de leurs faisceaux et de changer de direction. Leur utilisation (qui demande une programmation préalable) permet d’apporter beaucoup de dynamisme à une mise en lumière.

Backline : terme utilisé pour désigner l’ensemble du matériel utilisé par les artistes sur scène (instruments de musique, amplificateurs, accessoires).

Backstage : zones situées en coulisses ou à l'arrière d'une scène de spectacle, d'un événement ou d'un lieu de divertissement. Ces zones ne sont généralement pas accessibles au public et sont réservées aux artistes, aux membres de l'équipe de production, aux techniciens et à d'autres personnes travaillant sur l'événement.

Balances : répétitions sonores effectuées avant un concert ou un événement en direct. Ces répétitions permettent aux artistes, aux techniciens son, et aux ingénieurs du son de régler et d'équilibrer les niveaux sonores, les instruments, les microphones et d'autres éléments audios pour garantir une qualité sonore optimale pendant la performance. Les balances sont cruciales pour s'assurer que chaque instrument et chaque voix sont correctement équilibrés et que le son atteint tous les points de la salle de manière claire et cohérente. Ces répétitions permettent également aux techniciens de régler les paramètres de la sonorisation en fonction des caractéristiques acoustiques de la salle et des spécificités de l'événement.

Bureau de contrôle : poste central où les opérations et la supervision de l'événement sont coordonnées. Il s'agit souvent d'un emplacement stratégique d'où les organisateurs peuvent surveiller tous les aspects de l'événement en temps réel. Cela inclut la gestion de la sécurité, le suivi du flux de participants, la coordination des équipes sur le terrain, et la communication avec les différents services impliqués dans l'événement.

Cabine de traduction : structure insonorisée conçue pour permettre aux interprètes de travailler lors d'événements multilingues. Ces cabines sont utilisées principalement lors de conférences, de réunions internationales, de congrès ou d'événements où différentes langues sont parlées. L'utilisation de cabines de traduction simultanée facilite la communication fluide entre des personnes parlant différentes langues, permettant aux participants de comprendre et de participer à des événements multilingues en temps réel. Ces cabines sont un élément essentiel pour garantir le succès de conférences internationales et d'événements où la communication interculturelle est cruciale.

Catering : Services de restauration fournis lors d'un événement

Commission de sécurité : entité ou à comité chargé de superviser et d'évaluer les aspects liés à la sécurité d'un événement. Son rôle est crucial pour s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises afin de garantir la sécurité des participants, des artistes, du personnel et du public.

Conducteur technique : Également appelé « feuille de route technique », il s’agit d’un document détaillé qui répertorie toutes les informations essentielles concernant la production technique d'un événement. Cette feuille de route est généralement créée par le directeur technique ou le chef de production et est utilisée pour coordonner toutes les activités techniques avant, pendant et après l'événement.

Console de mixage audio : Équipement utilisé pour mélanger et contrôler les différents signaux audios lors d'un événement, tels que les microphones, les instruments de musique, les lecteurs audios, etc.

Cour : Terme désignant le côté droit de la scène pour les spectateurs et le côté gauche pour les machinistes. Placé sur scène, regardant la salle, nous avons la Cour à gauche, coté Cœur

Cyclorama : Un "cyclorama", souvent abrégé en « cyc » ou « cyclo », est un élément scénique couramment utilisé dans le domaine du théâtre, du cinéma, et de la production d'événements pour créer des fonds visuels uniformes. Il s'agit d'un grand panneau en tissu tendu autour de la scène ou du plateau pour créer un fond sans couture.

D - J

Décor Infographique : Elément de décoration conçu à l'aide de graphismes, d'images et de technologies numériques. Ces décors sont souvent utilisés pour créer des ambiances visuelles immersives et captivantes lors d'événements tels que des conférences, des salons professionnels, des galas, des concerts, des expositions, des mariages, etc. un décor infographique dans l'événementiel combine des éléments visuels créatifs et technologiques pour créer des environnements immersifs et mémorables pour les participants.

E.R.P : L'acronyme ERP, dans le contexte de la réglementation des établissements, signifie "Établissement Recevant du Public". En France, par exemple, il fait référence à des lieux où des personnes extérieures à l'entreprise ou à l'organisme peuvent être accueillies. Ces établissements sont soumis à des règles spécifiques de sécurité et d'accessibilité pour garantir la protection du public. La catégorisation en ERP prend en compte divers critères tels que la capacité d'accueil, la nature de l'activité exercée, le type de public attendu, et d'autres considérations liées à la sécurité et à l'accessibilité. Les ERP comprennent une grande variété de lieux tels que les commerces, les restaurants, les salles de spectacle, les hôtels, les établissements éducatifs, les cinémas, etc.

Feuille de route : Document indiquant les horaires, les coordonnées et les tâches à accomplir pour chaque membre de l'équipe technique pendant un événement.

Fiche technique : Document détaillé qui fournit des informations essentielles sur les aspects techniques et logistiques d'un événement. Elle est souvent utilisée par les organisateurs d'événements, les prestataires techniques, les équipes de production et les fournisseurs pour assurer une exécution fluide et précise de l'événement.

Filage : Le terme "filage" dans le contexte du théâtre, du cinéma, ou de la production d'événements désigne une répétition technique au cours de laquelle les différents éléments de la production, tels que l'éclairage, le son, les décors, les costumes, et parfois les acteurs, sont coordonnés et testés avant la représentation finale. Pendant un filage, les membres de l'équipe technique travaillent ensemble pour mettre en place et ajuster tous les aspects techniques de la production. Cela permet de résoudre les éventuels problèmes techniques, de s'assurer que tous les éléments sont bien synchronisés, et de garantir une exécution fluide lors des représentations publiques.

Gélatine : filtre de couleur utilisé dans l'éclairage scénique. Les gélatines sont des feuilles de plastique transparentes teintées qui sont placées devant les sources lumineuses pour modifier la couleur de la lumière émise.

Gobo : Un "gobo" est un dispositif optique utilisé dans l'éclairage scénique pour projeter des motifs, des images ou des textures spécifiques sur une surface, généralement une scène, un mur ou un autre support. Le terme "gobo" est une contraction de "go between" (aller entre) ou "goes before optics" (passe devant l'optique), indiquant son rôle d'élément positionné devant la source lumineuse.

Gorge Américaine : La "gorge américaine" dans le domaine du spectacle, du théâtre et de la scénographie fait référence à une ouverture pratiquée dans le sol de la scène, permettant aux décors, aux acteurs ou aux objets de descendre sous le niveau du plateau. Cette technique est utilisée pour créer des effets de changement rapide de scène, de transformation d'éléments de décor ou pour faire apparaître/disparaître des objets de manière spectaculaire.

HF (High Frequency) : l'acronyme "HF" fait généralement référence à la technologie sans fil. Voici quelques descriptions possibles de « HF » dans le contexte de l’évènementiel : Haute Fréquence : gamme de fréquences utilisées pour la transmission sans fil de signaux audio, vidéo ou de données. Micro HF : microphones sans fil qui utilisent la technologie HF pour transmettre le signal audio du microphone à un récepteur sans avoir besoin de câbles. Système sans Fil : microphones sans fil, des systèmes d'interprétation simultanée sans fil, des équipements de transmission vidéo sans fil, etc. Équipement Audio sans Fil : équipements tels que des émetteurs-récepteurs sans fil, des systèmes de monitoring sans fil, des systèmes de sonorisation sans fil, etc. Connectivité sans Fil : connectivité sans fil entre divers équipements audiovisuels ou informatiques lors d'événements, facilitant la communication et la coordination sans l'utilisation de câbles.

HP : Dans le contexte de l'événementiel, l'acronyme "HP" peut avoir plusieurs significations en fonction du contexte spécifique. Voici quelques interprétations possibles :

·        Haut-Parleur (HP) : Le terme "HP" est fréquemment utilisé comme abréviation de "haut-parleur". Dans le domaine de l'événementiel, cela fait référence à un composant audio utilisé pour reproduire des sons, de la musique, ou des discours lors d'un événement. Les haut-parleurs sont essentiels pour assurer une diffusion sonore de qualité.

·        Heure de Prestation (HP) : Dans le contexte de la gestion d'événements, "HP" peut également signifier "Heure de Prestation". Cela peut se référer au temps alloué à un artiste, un groupe musical, un conférencier, ou tout autre prestataire pendant un événement.

·        Haute Pression (HP) : Dans certaines situations techniques, "HP" peut être utilisé pour "Haute Pression", par exemple dans le contexte d'équipements hydrauliques ou pneumatiques.

Il est important de clarifier le contexte spécifique dans lequel "HP" est utilisé pour comprendre sa signification précise dans le domaine de l'événementiel. En règle générale, si le terme est utilisé dans un contexte audio, il se référera probablement à un haut-parleur, un élément essentiel de la sonorisation événementielle.

Ignifugé : Terme utilisé pour décrire quelque chose qui a été traité de manière à être résistant au feu ou à ralentir la propagation du feu. L'ignifugation peut être appliquée à divers matériaux tels que le tissu, le bois, le papier, etc., afin de réduire leur inflammabilité.

Intercom : L'intercom est un système de communication essentiel pour coordonner efficacement les différentes équipes travaillant sur un événement, telles que les techniciens, les régisseurs, les responsables de la sécurité, les opérateurs de caméra, les régisseurs lumière et son, etc. Il permet aux membres de ces équipes de rester en contact permanent, de transmettre des instructions, de résoudre rapidement les problèmes et de s'assurer que tout se déroule comme prévu pendant l'événement.

Jardin : Le côté gauche d'une scène est généralement désigné comme étant le côté "jardin" lorsqu'on se trouve sur la scène elle-même. Cette terminologie provient du théâtre et est souvent utilisée dans le domaine de l'événementiel et de la production de spectacles. Lorsqu'on se trouve sur la scène et qu'on regarde vers le public, le côté gauche est le côté jardin, tandis que le côté droit est appelé le côté "cour".

Jauge : La jauge d'un lieu événementiel représente la capacité maximale d'accueil de cet espace en termes de nombre de spectateurs, d'invités ou de participants. Elle est déterminée par des facteurs tels que la taille de la salle, la disposition des sièges, les exigences en matière de sécurité et de réglementation, ainsi que les normes de capacité établies par les autorités locales. La jauge est un élément crucial dans la planification et la gestion d'événements, car elle permet de garantir que le lieu est adapté à l'affluence attendue et de veiller à ce que les normes de sécurité soient respectées.

K - Z

Lumens : Mesure de la luminosité totale émise par une source de lumière, telle qu'une ampoule, un projecteur ou un écran.

Ombre portée : Une ombre portée dans l'événementiel est une zone sombre projetée sur une surface adjacente lorsqu'une source de lumière rencontre un objet solide et opaque, ajoutant ainsi de la profondeur, du contraste et du réalisme à la conception visuelle d'un événement.

PAR : Un PAR ("Parabolic Aluminized Reflector") est un type de projecteur d'éclairage qui se compose généralement d'un boîtier métallique cylindrique et d'une ampoule à l'intérieur. Ce boîtier contient un réflecteur parabolique en aluminium qui aide à concentrer et à diriger la lumière émise par l'ampoule. Les PAR sont polyvalents et largement utilisés dans divers contextes événementiels en raison de leur facilité d'utilisation, de leur robustesse et de leur capacité à produire un faisceau lumineux puissant et uniforme. Ils sont souvent utilisés pour éclairer les scènes de concerts, les théâtres, les clubs, les expositions, les événements en plein air, ainsi que pour l'éclairage architectural d'espaces tels que les bâtiments, les monuments et les jardins.

Passage de câble : Un passage de câble est conçu pour assurer un cheminement sûr et organisé des câbles électriques et des câblages audiovisuels sur le lieu de l'événement, tout en minimisant les risques de trébuchement, de dommages aux câbles et de perturbations potentielles de l'équipement.

Pavlov : Le nom de ce système vient du Scientifique Russe né au XIXème qui a longtemps travaillé sur le réflexe conditionnel. Il a laissé son nom à un système utilisé pour donner des ordres à distance, en répétant toujours le même signal. Aujourd’hui, le Pavlov se présente sous la forme de petit boitier équipé d’un bouton installé sur le pupitre d’un orateur. La pression de ce bouton lance un signal lumineux en régie indiquant à un technicien de passer à la slide suivante.

Pendrillon : Dans le domaine du théâtre, de la scénographie et de l'événementiel, un pendrillon est un rideau ou un panneau de tissu suspendu verticalement sur une scène ou dans une salle de spectacle. Les pendrillons sont utilisés pour masquer les zones hors de vue du public, dissimuler les changements de décor, créer des séparations spatiales ou ajouter de la profondeur à la scène.

PIP ou PAP : PIP (Picture-in-Picture) ou PAP (Picture and Picture) désigne une fonctionnalité qui permet d'afficher simultanément plusieurs sources vidéo sur un même écran ou moniteur. Concrètement, le Picture-in-Picture permet d'incorporer une petite fenêtre d'une source vidéo dans une autre source vidéo principale. Par exemple, lors d'une diffusion en direct d'un événement, le flux vidéo principal peut être l'image principale du conférencier, tandis que des images supplémentaires telles que des diapositives PowerPoint, des captures d'écran, des vidéos supplémentaires, des caméras de surveillance, etc., peuvent être affichées dans des fenêtres plus petites (les "images dans l'image") superposées à l'image principale.

Plan d’éclairage : Schéma détaillé de l'éclairage utilisé lors d'un événement, indiquant l'emplacement des projecteurs, des sources lumineuses, des couleurs, des intensités, etc.

Plan de sonorisation : Schéma détaillé du système de sonorisation utilisé lors d'un événement, indiquant l'emplacement des haut-parleurs, des microphones, des amplificateurs, des mixeurs, etc.

Plan d’implantation : Document graphique détaillant la disposition spatiale et l'organisation des différents éléments et zones d'un événement sur un site donné. Ce plan est essentiel pour la planification, la coordination et la mise en œuvre efficaces de l'événement.

Pont de FACE : Un pont de face est une passerelle ou une plateforme qui est positionnée face au public, permettant aux artistes, aux présentateurs ou aux intervenants de se rapprocher de l'audience. Il est généralement utilisé pour les performances spéciales, les interactions avec le public, les discours, les présentations, etc., où il est important d'établir une connexion directe avec l'audience. Le pont de face permet aux spectateurs de voir clairement les artistes ou les intervenants, car ceux-ci sont positionnés en face d'eux.

Pont de CONTRE : Un pont de contre est une passerelle ou une plateforme qui est positionnée à l'arrière de la scène ou sur le côté opposé au public. Il est souvent utilisé pour permettre aux techniciens, aux régisseurs, aux artistes en attente ou au personnel de production de se déplacer en coulisses sans être visibles par le public. Le pont de contre permet d'accéder facilement aux coulisses, aux loges, aux équipements techniques et aux autres zones réservées du lieu de l'événement sans perturber le spectacle principal.

Praticable : Plateforme portable et modulaire utilisée pour créer des surfaces planes temporaires sur lesquelles les artistes peuvent se produire, les présentateurs peuvent parler, ou les invités peuvent marcher.

Rough : Croquis ou à un dessin approximatif utilisé pour visualiser ou communiquer une idée de conception, de mise en page ou de disposition d'un espace événementiel.

Toppeur : Personne qui a la charge de donner, pendant l’événement, les « Tops » par intercom à l’ensemble des techniciens et régisseurs qui interviennent sur le rendu final. Les « tops » permettent de lancer les slides, les différents jingles, les changements de lumières, les ouvertures et fermetures de rideaux, les entrées et sorties d’éléments scénographiques, etc… C’est lui qui a la charge de rédiger le conducteur technique.